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PRIVACY

個人情報保護方針

基本理念

株式会社古城(以下、「当社」といいます)は測量機器販売及び保守事業やOA機器、コンピューター販売事業を通じ、お客様や地域社会への貢献をはかって参ります。当社が業務上取り扱う全ての個人情報を適切に取り扱うことを、企業としての社会的責務であると深く認識しております。 当社に従事するすべての者は個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、常日頃その責任を認識し、保護に努めることにより、お客様の信頼に応えてまいります。

個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

【弊社がお預かりするお客様の個人情報の取り扱いについて】

・事務用品やOA機器、測量機器、ソフトウェア販売事業における取引関連企業様の個人情報
営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、契約・販売・支払・請求書作成等の事務処理及びご注文いただいた商品の発送やアフターサービスの提供のため

・保守サービスや受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報
保守サービスの提供及び受託した業務に関連する開発行為や制作行為、打合せ、アフターフォローの提供のため

・展示会や講習会等にてお客様からのお申込みや開催後のアンケートとして取得した個人情報
展示会や講習会等の開催に関する情報の提供及び商品・機器等に関するアフターフォローなど顧客サポート、販売および関連サービスの提供、市場動向の把握のため

・従業員、採用応募者関連の個人情報
従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため

・その他お問合せ、相談に伴う個人情報
お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

・一般に販売・公表されている書籍並びにインターネットより取得した個人情報
当社が取り扱う商品および関連サービスのご案内、市場動向把握、お問い合せへの回答、または、ご依頼等への対応のため


上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。

【Webサイトにおける個人情報の取扱いについて】

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。


【個人情報の共同利用について】

当社は、当社の商品等をお客様・取引先様へ情報提供・販売・アフターフォロー或いは上記利用目的を達成するために、書面あるいは電話やメール・WEBサイトからのお問合せで取得した情報について、グループ会社等との間で個人情報を共同して利用いたします。

共同利用者の範囲:㈱安部保居堂

共同して利用される個人情報の範囲:氏名・住所・電話番号・メールアドレス等


【株式会社古城  個人情報保護相談窓口】
〒870-0026 大分市金池町5丁目2-2
TEL:097-533-1196(電話受付時間:土、日、祭日を除く(9時~17時)
FAX:097-536-3266



【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報の取得・活用・提供、目的外利用の禁止

個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては所定の規則に従って適切に取扱います。
また、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わない仕組みを構築し、運用いたします。

法令・規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

安全対策

個人情報の安全性確保の重要性を常に認識し、漏えい、滅失又は棄損等起きないよう教育その他適切な手段により情報セキュリティ対策を実施して安全対策とし、必要に応じて是正を行います。

苦情相談窓口

個人情報に関する苦情及び相談に関して適切かつ迅速な対応をするために、次のとおり窓口を設置いたします。

『苦情相談窓口』
TEL:097-533-1196 (月-金 9:00~17:00)
FAX:097-536-3266

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護に関する法令、諸規則および社内規定を遵守する為、個人情報保護マネジメントシステムを定め、社内で運用いたします。又、常に社会の動きを注視して個人情報保護マネジメントシステムの定期的見直しを行い、適切な管理、継続的な改善をいたします。

本方針は全役員、全従業員に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、社外に公開いたします。

制定日 2010年6月1日
株式会社 古 城
代表取締役 古 城 一