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個人情報の取扱いについて

 当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得と利用目的について

 当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

  個人情報 利用目的
OA機器・測量機器販売事業における関連企業様の個人情報 受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報 お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
従業員・採用応募者関連の個人情報 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
展示会や講習会等にてお客様からアンケートとして取得した個人情報 商品・機器に関するアフターフォローなど顧客サポート、販売および関連サービスの提供、市場動向の把握のため
一般に販売・公表されている書籍並びにインターネットより取得した個人情報 当社が取り扱う商品および関連サービスのご案内、市場動向把握、お問い合せへの回答、または、ご依頼等への対応のため

 上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
 また、上記②以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

2. Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

 当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

3. 個人情報の共同利用について

 当社は、当社の商品等を管理するために、グループ会社等との間で個人情報を共同して利用いたします。

共同利用者の範囲 ㈱安部保居堂
共同して利用される個人情報の範囲 氏名・住所・電話番号・メールアドレス等
利用目的 上記1.①、②、④、⑤、⑥と同じ
個人情報管理責任者 共同利用における本人の個人データの管理責任は当社にあり、管理責任者は末尾の個人情報保護管理者になります。
取得方法 商品等の申込時の関係書類

4. 業務委託について

 当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
 この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

5. 第三者への提供について

 当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。

6. 個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

 当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
 請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報に関する依頼書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送またはFAXにてお願います。
 なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。
 後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
 なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

制定日 2010年11月1日   改定日 2016年1月12日

【個人情報に関するお問い合わせ】

株式会社古城  個人情報保護相談窓口
〒870-0023 大分市長浜町1丁目2-1
TEL 097-533-1196

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565
フリーダイヤル
 0120-700-779
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FAX:097-536-3266 

臼津営業所

〒875-0041 
臼杵市大字臼杵字洲崎72-126 臼杵商工会議所ビル1階

TEL:0972-83-5826 
FAX:0972-83-5827 

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